Introdução
A gestão de estoque desempenha um papel fundamental na saúde financeira de uma empresa. Neste artigo, vamos explorar como o estoque afeta as finanças e fornecer estratégias para uma gestão eficiente.
A Importância da Gestão de Estoque
O estoque é um dos principais ativos de uma empresa e seu impacto nas finanças é significativo. Uma gestão inadequada do estoque pode levar a problemas de fluxo de caixa, excesso de capital imobilizado e perdas financeiras.
Controle das Compras
- Disponibilidade de Caixa: É essencial controlar as compras de acordo com a disponibilidade de caixa da empresa. Compras excessivas podem levar a desequilíbrios financeiros, mesmo em empresas lucrativas.
- Exemplo Prático: Se uma empresa tem um fluxo de caixa mensal de R$ 30 mil e despesas operacionais de R$ 13 mil, o desembolso máximo para pagamento de mercadorias deve ser de R$ 17 mil para evitar desequilíbrios financeiros.
Avaliação do Estoque
- Qualidade e Quantidade: Avaliar o estoque tanto qualitativa quanto quantitativamente é fundamental para entender seu impacto nas finanças. É importante verificar o giro das mercadorias e comparar com os prazos oferecidos pelos fornecedores.
- Local de Armazenagem: Certificar-se de que o local de armazenagem não “esconda” mercadorias, evitando compras desnecessárias ou perdas por prazo de validade.
Variedade de Fornecedores
- Concorrência Interna: Questionar a variedade de fornecedores para cada tipo de mercadoria pode evitar uma concorrência interna desnecessária. É importante manter um cadastro de fornecedores e negociar as melhores condições para o negócio.
- Recomendação: Manter ao menos três opções de fornecedores para cada item, escolhendo a melhor oferta de acordo com as necessidades da empresa.
Disposição dos Produtos
- Visualização e Acesso: A disposição dos produtos no ponto de venda é crucial para facilitar a visualização e o acesso dos clientes. Uma disposição eficiente pode aumentar o giro das mercadorias e reduzir a necessidade de recursos para financiar o estoque.
- Pontos de Ouro: Estabelecer “pontos de ouro” no ponto de venda, locais de fácil visualização e valorização dos produtos, pode melhorar o desempenho das vendas.
Conclusão
A gestão eficiente do estoque é essencial para garantir a saúde financeira da empresa. Controlar as compras, avaliar o estoque, questionar a variedade de fornecedores e caprichar na disposição dos produtos são estratégias-chave para minimizar o impacto do estoque nas finanças e promover o sucesso do negócio.
